Тренинг «Личная результативность руководителя. Управление рабочей нагрузкой»

Тренинг «Личная результативность руководителя. Управление рабочей нагрузкой».

(18 академических часов)

Развиваемые компетенции:

 

 

 

Организация и контроль:

 

Самоорганизация

 

 

 

Инициативность:

 

Проактивность

Цель:

  • Повысить личную эффективность руководителя за счет освоения новых технологий управления рабочей нагрузкой.

Задачи:

  • Выявить сильные и слабые стороны личности руководителя;
  • Продиагностировать существующий уровень развития компетенций личной эффективности;
  • Отработать навыки самомотивации;
  • Освоить техники управления временным ресурсом (своим и подразделения);
  • Развить системное видение при планировании рабочего процесса.

Аннотация

Задача программы – научить управлять с большей эффективностью двумя основными внутренними ресурсами руководителя – временем и психическими ресурсами.

Блок, посвященный управлению временем включает в себя основные элементы тайм-менеджмента. От целеполагания до методов планирования и контроля (самоконтроля). Прорабатываются причины, снижающие эффективность планирования.  В процессе тренинга передаются (или актуализируются) методы результатно-ориентированного целеполагания, методы планирования (метод Альпы, жестко-гибкое планирование, матрица Эйзенхауэра, семейство графиков Ганта и т. д). В ходе тренинга каждый участник имеет возможность попробовать и выбрать свой собственный, актуальный должности и специфике профессии, инструментарий для того, чтобы с большей эффективностью расходовать один из своих основных ресурсов – время.

Блок по управлению психическими ресурсами сосредоточен на самомотивации, методах управления стрессом и восполнения своего ресурсного состояния (стресс-менеджмент). Часть блока посвящена профилактике «синдрома выгорания личности» - основной причины, снижающей эффективность работы сотрудников, чья деятельность сопряжена с большим количеством коммуникаций с другими людьми.

Методическое обеспечение программы.

Форма проведения занятий: очная, тренинговая: включает в себя лекционную часть, а также бизнес-игры, разбор кейсов, просмотр видео с последующим разбором, демонстрации и отработку навыков, как в индивидуальных заданиях, так и в мини-группах.

 

Продолжительность: 18 академических часов (без учета времени перерывов на кофе-брейки и обед). 2 полных дня.

 

Способ контроля усвоения материала:

 

Дистанционное тестирование с использованием системы дистанционного обучения (СДО)

За каждым участником закрепляется личный кабинет, где ему, спустя 7-15 дней назначаются тесты и кейсы. *

Перерыв между обучением и контролем, чтобы с большей достоверностью оценить так называемый «сухой остаток»

 

 

Программа тренинга «Развитие личной эффективности руководителя. Управление рабочей нагрузкой»

  1. 1. Понятие и составляющие личной эффективности руководителя.
  • Диагностика сильных и слабых сторон своей личной эффективности;
  • Определение своих точек опоры в различных ситуациях. Осознание зон роста своей эффективности.
  1. 2. Внутренняя мотивация к эффективной работе.
  • Понимание собственных мотивов, побуждающих к действию;
  • Формула про-активности. Техники самомотивации и стимуляции.
  1. 3. Основы результативности при постановке целей.
  • Актуализация знаний по теме целеполагание;
  • SMART, формат конечного результата в категории приобретения, пирамида целей;
  • Формирование стратегии личного развития руководителя (1 год, 3 года, 5 лет, 8 лет).
  1. 4. Время как основной ресурс.
  • Стили восприятия Времени. Линейный тип, параллельный тип и циклический тип;
  • Методы организации времени: Матрица расстановки приоритетов. Правило Парето; Правила расстановки приоритетов. A-B-C-D-анализ. (практикум);
  • Первоочередное решение важных проблем и задач. Способы избавления от тирании «цейтнота».
  1. 5. Планирование.
  • Годовое, месячное, декадное.  Составление плана на день;
  • Метод Альпы, жестко – гибкое, результативно ориентированное планирование;
  • Элементы системного мышления при планировании своего времени и работы подразделения.
  1. 6. Эффективные инструменты организации времени. Осознанное планирование.
  • Мониторинг процессов;
  • Барьеры и ограничения эффективного планирования. Осознание ценности времени и выгод планирования своего времени.  Что такое ограничивающее убеждение. Методы профилактики рисков возникновения цейтнота; Хронофаги (поглотители времени) Упражнение «Помощь друга»;
  • Технологии выхода из цейтнота. Результативно-ориентированное планирование. Метод «Швейцарского сыра». Отработка в двойках.
  1. 7. Эффективное управление рабочей нагрузкой.
  • Влияние стресса на эффективность рабочего процесса. Выгоды и потери от стрессовых ситуаций. Методы мобилизации внутренних ресурсов.
  1. 8. Понятие стресс - менеджмента.
  • Причины и последствия стрессов. Осознание своего индивидуального набора стрессогенов. Техники управления стрессогенами;
  • Тестирование на текущий уровень стрессов и готовность их преодолевать;
  • Упражнения «Походка», «Плюсы и минусы».
  1. 9. Синдром «Выгорания».
  • Синдром «выгорания», его ранние признаки, особенности и факторы риска;
  • Факторы риска «выгорания» в Вашей организации;
  • Восполнение дефицита ресурсов, приводящего к синдрому «выгорания»;
  • Повышение работоспособности, профессиональной продуктивности и творческого потенциала сотрудников.
  1. 10. Управление стрессом.
  • Стрессогенные факторы. Симптомы стресса;
  • Стресс на работе. Причины профессионального стресса;
  • Последствия стресса. Психологические причины стресса. Физиологические причины стресса;
  • Управление стрессом. Методы саморегуляции.
  1. 11. Повышение стрессоустойчивости.
  • Метод изменения отношения к ситуации (рефрейминг и переосмысление);
  • Развитие индивидуальной стрессоустойчивости;
  • Анатомия уверенности. Умение держать удар;
  • Техники противостояния агрессии и манипулирования в конфликтных ситуациях. 

 

Новостная рассылка




Голосование

Какой фактор для Вас решающий при выборе тренинговой компании?

Новые комментарии

RSS

Работаем по всему миру!

По всем вопросам звоните: 8 (343) 253-22-05

Создание сайта - студия "Екатеринбург-Сайт" - 2011 год